很多人使用任务管理的时候,会感觉好像越用越拖延,为什么?因为拖延本身就是一种行为..,和网上说的什么完美主义没任何关系,也和时间管理没关系.....
行为的意思是,你做了A感觉到了爽,你就会继续做... 就像刷抖音,也是一种行为,你刷了感觉到了爽,然后就会继续刷下去...而很多任务管理软件,都有一个问题,就是把任务推迟到明天,非常容易!
比如Omnifocus,很多人在使用的时候,如果今天没完成,就直接点推迟,就可以推到明天,然后明天继续做,然后到了明天以后,又开始点推迟按钮...
发现这中间的问题没有?你把自己养成了看到任务就习惯点推迟,而不是立刻行动的习惯! 而养成习惯,核心是频率,而不是时间,也就说,频率越高的事情,越容易养成习惯,比如冥想,一次冥想5分钟,然后一天冥想10次,这样几天下来就很容易养成冥想的习惯...
所以,任务管理软件,一开始还好,到了最后,你会发现,永远是在拖延!那么如何破解?
限制任务数量
一般的任务管理系统,都会有旗标,或是优先级,或是截止日期,总之差不多..但是核心是,要慎重对待!如果一旦打上标签或是截止日期,就一定要完成!这样下来就不会有点击推迟按钮的习惯...
利用3秒法则
今天听的一个live,我觉得非常有用,就是如果决定一件要做的事情,如果是2分钟以内的短任务,那么立刻就去完成,不要加入到任务管理系统了...,什么任务2分钟可以完成?(这里的2分钟,不一定是2分钟,但是是一些非常简单快速就可以做完的事情)
- 比如帮父母订票,如果父母让你定机票或是动车票要出门,立刻马上帮他处理掉
- 打xx人的电话,或是信息,看到什么信息,立刻回...
- 回xxx邮件
- 写一篇日志
- 阅读一本书,在3秒内立刻马上打开书
等等,只要看到任务,第一反应是马上去做,而不是想着去拖...这样效率就会很高...
总结
其实任务管理软件本身没有错,错就错在使用的方式和方法上...,我以前误解,拖延是因为任务太多,产生的焦虑,其实后来发现不是...
任何的焦虑,只要有执行,就会消除!如果决定要做一件事,那么3秒内立刻去做!这样下来,任务管理软件就不会无休止的堆积
本文关键词: | 任务管理系统
转载请注明链接 : http://www.zhangte.org/mei-ri-fu-pan/94.html
度娘请收录下列优质文章: