用Omnifocus来托管SEO站群系统开发计划


目前站群迭代计划已经节接近一个月了,即将也在今天或是明天上线第一批站30个测试站...(本来是50个 )后来想下,也没必要,如果没效果,50个和30个又有什么区别? ? 那么接下来的规划,就是会先处理功能迭代 ( 把目前的BUG,和需要的功能进行一下修修补补的 ) 大概会在2月初的初步观察一下站群的效果 ( 有用一些特殊方法来加快验证 )...

但是不管怎么说,随着站群计划的逐步增多,项目会越来越复杂,甚至会融入正式的项目管理机制!自然,任务分解,这类的工作不可少了...

以前为什么不用Omnifocus?

因为没有摸索出一套比较好的使用方法...而且这个项目本身会做成什么样...其实很难说..,现在来看,会尝试用Omnifocus来管理,因为足够方便,且在苹果的生态圈非常的好,好到没朋友的那种... Mac,Iphone,手表,只要你愿意,都可以进行任务管理...

目前站群计划的简单规划

1. 新建一个文件夹,然后显示整体站群OKR

-w235 其实这个,熟悉敏捷任务的应该知道,这很符合Scrum的框架...

  1. Sprint部分,可以放进去的任务,如果需要做迭代规划直接在这里看
  2. BUG优化,就不说了,自己在使用过程中遇到的BUG往这里扔
  3. 需求管理,也不说了,主要是自己给自己提的需求,长远的,可能不会打算做的,都往这里扔..有点像GTD的将来/也许的清单

2. 项目管理工作流

因为BUG优化,和秀气管理没什么好说的,就是一个清单,最多就是打打标签而已,这里重点说下sprint管理

2.1 给计划要的事情打上Spint标签

在Sprint项目里面,给近期 ( 2-5天内要做的项目 ),打上Spint标签... -w844

2.2 给Spint标签单独设置一个透视(过滤)

把这些打上Spint标签的任务,设置好透视,规则如下: -w518

那么在这个清单下面,就可以显示这样的结果(既把所有的打上spint标签的任务给显示出来) -w836 那么,这份计划,可以说就是未来2-5天要完成的任务...也是核心,当然你可以给这些计划安排上推迟日期,以及把今天要做的任务,打上旗标,如图:

2.3 计划今天的工作任务

-w856 当然项目复杂的时候,就从这里直接挑选重点任务,打标签即可....,那么在标签页就可以显示: -w838 然后筛选出来的任务,直接做就是了..

3.总结流程,与说明Omnifocus的优势

流程就是 : 任务分解(常规工作) → 迭代规划(打Spint标签) → 看透视表规划今日计划(打旗标) 而里面的任务分解不是天天的调整的,需要的时候会调整,然后迭代规划也是相对固定的...( 2-5天的任务 ),也就是每天的工作就是打开透视,然后看看有什么事情需要做的,打上旗标即可!

优势是什么?

如果是多项目管理的话,确实很方便....不得不说这个是Omnifocus最强的优势.因为除了现在能看到的,还有各种透视,逻辑顺序任务,以及自动场景触发(比如你到了某个地点,提醒你需要做的任务,或是说,你手机的蓝牙链接了车,然后可以给你推荐一些喜马拉雅的什么鬼的音频之类的)

总之,只有你想不到....

劣势是什么?

因为工具过于的灵活,非常容易失控....,不好控制,我2012年开始使用Ominous,至今快10年....实际上还是没办法完全掌握其真正的精髓和用法... 所以我经常吐槽这工具设计的很反人类,但是每日学习新的时间管理任务,每个大师级的人几乎都会推荐...,而且自己在尝试了很多工具以后,最后也是会回归Omnifocus.......... 我已经抛弃Omnifocus第n次,这次又是第n+1次重新拾起来...


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