在昨天梳理了清空大脑的概念以后,执行GTD的核心在于,需要让大脑处于"心如止水"的状态,这样才能心无旁骛的专注在当下...
什么是2分钟原则?
当你用手写梳理任务好了以后,开始要对任务进行归类的时候,如果一条任务你判断,2分钟内可以完成,那么就马上去做,而不是把它管理起来,或是先放着不管
因为就算你是超级大忙人,2分钟耽误不了你什么事情
为什么2分钟原则很有效?
如果你仔细盘点一下任务,比如用手写梳理的方法,把任务写下来,你会发现有不少任务可能2分钟之内都能完成...,我一般2分钟的任务如下:
- 跟进一下xxx现在的进度
- 信用卡还款
- 给xxx回信息
- 交xxx费用
- 查看一下网站的流量,排名等....
可能初看,觉得每天怎么会有这么多这种任务,其实真正执行下去,每天就会有这么多任务...因为很多项目在分解下去的时候,就会产生很多动作,就只要2分钟内就可以完成的!
一般常见的管理岗会更多,因为很多管理岗很多任务都不是自己要去做的,而是一句话去交代一下...,可能就会对整个项目有进展
一定要2分钟吗
也不一定,但是最好不要超过5分钟....因为超过5分钟的任务,一般可能需要做一下适当的分解可能会更好...
先熟悉一下2分钟,然后陆续的介绍一些gtd的其他原则,大致如下:
- 2秒快速搜集
- 项目分解
- 下一步行动
- 愿望清单
- 审视
本文关键词: | 2分钟原则
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