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论PDCA的重要性

什么是PDCA,简单来说,就说古人说的,吾日三省吾身。然后再做出调整,所有的精益创业,还是敏捷开发,GTD的回顾,其实本质全部讲的都是这个道理。。

选定一个目标,然后制定一个简短计划,执行,然后回顾,再调整,在计划,再执行。。。。

我觉得PDCA的作用和效果,完全取决于你当前的线程数。什么意思?就是你同时在做的目标有多少,原则上是,越少越好。。。

因为,针对一个问题,反复的思考,反复的思考,不停的想,你会发现,奇迹就这么出现了。。。

我今年很大的变化,其中最主要的一点,就是以前的兴趣很泛,很容易这边学一点,那边学一点,这边做一点,那边做一点。现在不一样了,连ipad里面的书,如果这本还没读完,或是决定不读了,否则绝对不会换新的书来读。

pdca的本质就是集中主力,单点突破,多线程绝对害死人。。不要相信什么并发的事情,你要相信,你聚焦起来的,可能会比并发的要好很多!

说下时间管理中的熵增定律

什么是熵,就是混乱程度

什么是熵增定律 : 在一个孤立系统里,如果没有外力做功,其总混乱度(即熵)会不断增大

说人话 , 如果一个系统不去维护 ( 静止 ), 那么无效功就会越来越大,直至崩溃…

这样看,就把现实中很多现象给解释了:

  1. 清王朝的闭关锁国,导致熵增不段加大
  2. 亚马逊用独立团队的机制来对抗熵增
  3. 敏捷拆分独立小组来对抗熵增
  4. 动植物的新陈代谢 ( 所以养生的核心的,就是加强代谢率 ,既排毒,吸收营养 )

那么这些东西在时间管理中的应用 ?

为什么很多时间管理系统容易崩溃?

因为总想找一个大而全的东西,把笔记,日程,提醒,以及任务管理,甘特图,思维导图,全部给包了….

这会造一个很严重的问题,假如你这个系统,因为某些原因静止了 1-2 天 ( 比如你生病了,休假了 ) 如果没有做一套很好的应对机制,你再来看你这个系统,你会发现变的完全无法维护~比如 ,一堆的待办事项,一堆的过期任务,一堆的重要事项….每天上班,第一件事,就开始做决策,这些东西要怎么处理,要放哪里?

等到你把所有处理完以后,你会发现一天下来你什么都不想干了…..这就是所谓的决策疲劳…

那么如何对抗熵增?

对于时间管理没有经验的人 ( 大部分人 ) ,我觉得是把这些事项全部拆分到各个不同的系统中,让每个系统做不同的事项..比如

  • 日程,用IOS自带的日历
  • 提醒事项,用 IOS 自带的提醒事项
  • 任务管理,用 Omnifocus
  • 看板管理,用 tapd
  • 资料 用印象笔记
  • 思维导图,用 xmind 简单的也可以用思维导图
  • 习惯打卡的,简单的可以用提醒事项,复杂的可以用专业的打卡软件….

这样做,虽然散落在不同的系统中,但是每个系统都足够小….,所以就算出现崩溃,也不至于变得无法维护…

因为这样就很好的控制了 Omnifocus 这类的任务量,上面就算任务过期,也就几项,也很容易维护….

能进入日程的事项就更少了,或是提醒的事项….每个系统易维护,且不会混乱,而且具备一定的成长性…

当然,等你一切熟练了以后,你完全可以进行整合…. 把这些系统整成一个大系统

如果是新手怎么办?

如果是以前不习惯这类所谓的事物管理,最好的方法,就可以从一个系统进行切入,比如,我只做任务管理的话,我就从 IOS 自带的提醒事项入手,先用起来

因为前期的需求足够简单 :

  1. 需要记事项
  2. 需要在需要的时间提醒
  3. 可以做一些简单的分类

当你习惯了,你会慢慢发现可能这个提醒事项有一些局限,比如备忘录或是资料不够全,或是不适合记录日程,无法做细分项目拆解,等等….

然后你就再找一个系统接入到原有的系统里面…..以此类推,不断以农村包围城市的方式壮大起来….

目前市面上的制定目标的方法都是错的!

最近定了很多目标,然后懂频繁实现了感受非常深的一点,以前市面上说的那种关于 SMAT 的目标制定的方法都是扯蛋的感觉…

为什么这么说?

比如以一个非常典型的 SMAT 目标来说: 我要在1 个月读 3 本书,够具体了吧,够量化了吧.

但是这种目标能实现吗? 我相信大部分人会觉得 呵呵…

先不讨论目标的合理性,就这样的目标,我就觉得非常反人类.

因为 : 你看到这个目标的时候,不会心动,而且还有一种蛋疼的感觉,就是无名的压力…

我理想的目标应该是什么?

我觉得,理想中的目标,一定是一个场景,而且是非常具体的场景!冷冰冰的数字不会让你心动,但是场景会!

比如,我为什么一个月读三本书?背后的意义是什么?

比如我是要掌握 python,并且可以写出一个自动化爬虫,所以我需要吸收 3 本书…而我写的这个爬虫,是我自动 seo 优化系统中的一部分!

我把整个场景,与我的大场景,就关联了起来…

那么我的目标就会这样定 : 写一个 python 爬虫,采集百度的文章,并且能让一个新站的实现秒收.. ( 当天发当天收 ),通过这个爬虫,我可以走上 seo 巅峰…o(╯□╰)o….

这样的目标,我感觉,更具灵活性,而且更心动…每天看到这样的目标,就是心动..

然后我一定要读三本书吗?

不一定吧….我一开始是感觉要读三本书然后吸收掉,然后实战…

但是我开始做这个东西的时候,可能第一天就会把三本书这个目标全部推翻!

但是用场景的目标就不会…场景的目标,是很难轻易推翻的…

什么是对的?

我实现下来,发现,目标量化对目标的实现没有帮助!而且容易让你陷入事物圈..

你会感觉你一天在做琐事,而且每次拿起书,你会有种莫名的压力…..,而这种压力,会让你,一直只是为了目标而目标,而不是去思考背后的意义

关于系统思维的实战

上次推荐了两本牛逼的书:

主要是讲系统思维的,这几天也都是在实战中… 学习第二好的方式就是实战,第一好的方式,就是教别人….

因为没人愿意听我讲,所以我选择自己画,当然这个过程也是自己对电商的理解的思路整理….

从这个系统循环图中,可以看出….这个环是一个加强回路, 但是这个画的还不够好,如果全局画下来 应该把转化率背后的影响因素也画进去….这个加强回路里面,自然排名->流量 -> 销量 -> 转化率 -> 自然排名….

但是基本上很容易卡在转化率这个环节…. 我这边列举提升转化率的背后的影响因素,可能远远不止价格这个因素….. 还有很多,比如页面的装修布局,文案…..等等等等…

系统思维的一个好处,就是可以帮你迅速理清全局,然后找到最合适的启动方式,或是最关键的影响步骤….

其实在系统思维之前,我很可能会做的是,把只针对销量提升,来启动整个回路,比如我会刷销量…..但是最后可能会发现,一定会卡主, 因为转化率这块的背后回路没有做好…..

在这个之前,当下,应该需要解决的是转化率的问题,而不是销量的问题…..

还有,这个图很容易看得清楚,整体这样做的意义是什么?单品推动全局!

最后说下, 这个思路其实是个很过时的思路!!!现在的淘宝流量分布已经变天…,但是这种思维方式的一个好处是 ( 可以快速的理清楚当下的环境处境以及全局情况 ) 看清全局才有办法做决策,这也是系统思维最大的价值所在

关于学习方法,我认为的三层境界

我是一个很奇葩的人,高中研究了三年的学习方法,然后要用的时候,高考了,到了大学了,继续研究学习方法,工作了以后也继续研究…

直到这几年,我才顿悟了,因为我发现了学习一样东西,光有方法是远远不够的,这就是我今天要讲的学习的三层境界…

计算机是什么学习的?

了解深度学习 ( 或是人工智能,机器学习 什么都好 ), 应该知道, 计算机是怎么学习的?

大量输入 -> 训练 ( 建立模型 ) -> 调参继续优化模型

但是仅仅是这样? 肯定不是,因为还有一个更底层的! 就是计算机的性能 ( 什么 cpu,gpu之类的 ) 也就是说,如没有底层的计算机性能的支持,那么不管你算法多么牛逼,数量多么的大, 都不可能训练出一个很牛逼的模型!

对应的,人是怎么学习?

其实人和计算机,是一样的,首先,学习是需要大量的输入,比如:

  1. 好的教材
  2. 好的老师
  3. 大量的阅读,大量的见识 (所谓,心和身要有一个在路上 …. )

然后需要大量的学习,去建立模型 , 模型建立好,其实就相当于学习好了…

而这里我所研究的全部学习方法,比如:

费曼学习,知识卡片,快速阅读,思维导图….

这些如果用计算机的语言来说,就是优化算法

学习方法,其实就是优化算法,可以让你更有效率的训练出一个很好的模型的出来…

但是对比前面计算机的例子,大家应该知道,少了什么?没错,少了

  1. 对教材以及老师的选择 ( 这个非常重要,以前被忽略掉, 试想一下,如果计算机在做深度学习的时候,输入的是一些垃圾数据,计算出来的模型会怎么样? 或是输入的数据还要进行二次过滤,那么多消耗性能? )
  2. 硬件 ,就是身体 精气神 ( 用计算机 来说,就是硬件能力,硬件能力对深度学习有多重要,上面也说了 )

我以前一直研究学习方法,但是总感觉研究得有点不太对…就是有的时候总学不下去….或是经常拖延…当时一直想不明白,以为自己有拖延症 ,然后去研究拖延心理学,然后又掉进坑里面….其实最近两年才顿悟,就是身体硬件出了问题…

学习的三重境界

身体 学习方法 输入材料

以上是学习的三重境界,但是你只要去知乎去搜索学习相关的视频教程,全部都是讲方法,或是讲材料,但是没有一家讲过身体有多么重要…. ( 当然,从输入材料来看,有一个好的老师同样也是很重要 )

身体的对学习的重要度有多么重要?可以粗暴的说

如果是要训练出简单的模型,只要硬件足够好,直接输入数据,然后调一下参数 (考试 ) 就可以…根本不需要什么方法!!! 但是当然,仅仅有一个好身体是不够的,因为没有大的数据量可以让你持续输入,学习的本质就是 : 在有限的数据输入情况下,去建立模型!

我的观点

前年在知乎看到一篇知乎文章以后,加入了一个专门研究学习方法的知识星球,但是我进去以后,发现这个星球基本不讲如何学习,而是天天在研究 : 如何睡觉,如何防弹饮食,如何有效呼吸,如何运动,如何让自己每天精神飞翔

我也不知道为什么, 咱也不敢问,我就是跟着做了…每天防弹饮食,每天监控睡眠,每天冥想呼吸,一周锻炼几次…,等等

然后奇迹就发生了…

我以前家里买的那些书,在那几个月里面全看完了….为什么? 因为我有精神啊!有精力啊,有的时候,精神状态一好,就是想做事情,也说不上为什么….

所以,总结一下,学习三重境界: ( 重要顺序 )

  1. 一个好的身体 ( 精气神充足 ,并且用不完,充电 5 分钟通话两小时)
  2. 一个好的老师,教程
  3. 学习方法,流程,系统

没有 1,2 光有 3,是肯定学不好, 有 1,3 没有 2 , 或是有 23 没有 1 ,学习非常效率….

1,2,3 全部兼备,那么你离成为高富帅不远了…

印象笔记真的是很好的笔记知识管理工具和知识体系构建工具

员工的知识体系图

今天,印象笔记确实帮了我两个大忙…之前有一个误操作,把当时辛辛苦苦建立的知识库全部删了…
然后导致员工要复习的时候,一直找不到,这个知识库是我在早期成立团队的时候建立的,里面的知识都比较旧,我也没有特别强调大家去用…. 还好当时有建立一个总目录

这个总目录把当时所有的教程,全部给汇总了一下….这些都是碎片知识,当时也有不少的知识体系,比如从这些碎片知识中,重新整理成类似这样的知识体系图….这样是我们 <<网站 seo 设置流程>>的体系图

类似这样的知识体系,我们建立了很多,比如,这次,在带一个 python 学徒的时候…,我就建立了如下几个笔记本:

然后我会建立很多的教程,以及发布每天的任务,以及写很多的碎片知识 ( 不过现在还在完善 )

比如这样:

这样在培训员工的时候,我其实只要随机把里面的几个教程调用出来,就可以做成他的学习任务了…

自己的知识体系

今天,徒弟问我一个很基础的问题,就是 bs4 如何获得文本… 我突然一下就想不起来..还好我知道,我的教程一定是藏在印象笔记里面,所以我就搜索bs4 教程,然后就看到如下:

印象笔记给我推荐了几篇当时学习的时候做的笔记…然后随便点开一篇:

现在看到这篇文案的时候,实在有点亲切,这篇笔记是 2016 年学 python 不久的时候建立的笔记….
现在看的时候,感触良多…而且发现 : 用 bs4 有的时候来解决一些爬虫的解析问题会比 xpath 还快…
知道的越多,果然效率会越高… 然后还像我推荐了如下 :

我今天就顺带把几篇文章都看了一下….真是感触良多,对 bs4 的认识又更加结构化了….

可能这个是最终版本的博客了

为什么又转移到WP?

1. 超强的可视化编辑

博客移来移去,发现还是WP的好,因为功能实在太强大了!

我只是想简单的静静写写博客,同时整理一下的思路

而且wp的功能实在强大,比如 按一下 “/” 就有如下效果,基本上等于一个比较牛叉的笔记软件了,而且 每个区块还可以单独编辑,这个对于组件知识体系实在是太强大了

WP后台编辑
可视化的以及极简的后台编辑

2. 超牛逼的排版

大家随意感受一下下面的这些效果

各种牛叉多元素
各种小工具

基本上可以直接秒杀掉市面上的大部分笔记软件….!


3. 支持Markdown编辑

这个不说了,强得一逼…. 简直就是强到没朋友的来形容…

搭建知识体系,除了这个WP我还真找不到更新合适了的~~~

博客以后的定位是什么?

主要还是以知识体系为主,分享一下互联网的学习笔记,以及实战心得