说下时间管理中的熵增定律

什么是熵,就是混乱程度

什么是熵增定律 : 在一个孤立系统里,如果没有外力做功,其总混乱度(即熵)会不断增大

说人话 , 如果一个系统不去维护 ( 静止 ), 那么无效功就会越来越大,直至崩溃…

这样看,就把现实中很多现象给解释了:

  1. 清王朝的闭关锁国,导致熵增不段加大
  2. 亚马逊用独立团队的机制来对抗熵增
  3. 敏捷拆分独立小组来对抗熵增
  4. 动植物的新陈代谢 ( 所以养生的核心的,就是加强代谢率 ,既排毒,吸收营养 )

那么这些东西在时间管理中的应用 ?

为什么很多时间管理系统容易崩溃?

因为总想找一个大而全的东西,把笔记,日程,提醒,以及任务管理,甘特图,思维导图,全部给包了….

这会造一个很严重的问题,假如你这个系统,因为某些原因静止了 1-2 天 ( 比如你生病了,休假了 ) 如果没有做一套很好的应对机制,你再来看你这个系统,你会发现变的完全无法维护~比如 ,一堆的待办事项,一堆的过期任务,一堆的重要事项….每天上班,第一件事,就开始做决策,这些东西要怎么处理,要放哪里?

等到你把所有处理完以后,你会发现一天下来你什么都不想干了…..这就是所谓的决策疲劳…

那么如何对抗熵增?

对于时间管理没有经验的人 ( 大部分人 ) ,我觉得是把这些事项全部拆分到各个不同的系统中,让每个系统做不同的事项..比如

  • 日程,用IOS自带的日历
  • 提醒事项,用 IOS 自带的提醒事项
  • 任务管理,用 Omnifocus
  • 看板管理,用 tapd
  • 资料 用印象笔记
  • 思维导图,用 xmind 简单的也可以用思维导图
  • 习惯打卡的,简单的可以用提醒事项,复杂的可以用专业的打卡软件….

这样做,虽然散落在不同的系统中,但是每个系统都足够小….,所以就算出现崩溃,也不至于变得无法维护…

因为这样就很好的控制了 Omnifocus 这类的任务量,上面就算任务过期,也就几项,也很容易维护….

能进入日程的事项就更少了,或是提醒的事项….每个系统易维护,且不会混乱,而且具备一定的成长性…

当然,等你一切熟练了以后,你完全可以进行整合…. 把这些系统整成一个大系统

如果是新手怎么办?

如果是以前不习惯这类所谓的事物管理,最好的方法,就可以从一个系统进行切入,比如,我只做任务管理的话,我就从 IOS 自带的提醒事项入手,先用起来

因为前期的需求足够简单 :

  1. 需要记事项
  2. 需要在需要的时间提醒
  3. 可以做一些简单的分类

当你习惯了,你会慢慢发现可能这个提醒事项有一些局限,比如备忘录或是资料不够全,或是不适合记录日程,无法做细分项目拆解,等等….

然后你就再找一个系统接入到原有的系统里面…..以此类推,不断以农村包围城市的方式壮大起来….

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