敏捷革命,提高工作效率的Scrum工作法

传统的工作法-瀑布式

先说下传统的工作法,简称瀑布流,你也可以说是甘特图的意思,
传统的工作法在分解工作是树型的方式,也就是一开始就把工作规划好,然后按照节奏的去走下去~

甘特图我本人也是有用过,但是用下来我觉得特别反人类~因为很多时候,规划和执行完全就是两回事~
我善于规划,也喜欢规划~可是每次规划以后,执行了几天以后,发现整个计划都要调整了~

随便网上截图大家随意感受一下吧

大概的思路就是在项目开始以后,就把所有的进度和任务设想好,然后开始做... 中间再不停的调整 , 咋看没毛病,但是你执行下去你会发现,每天维护这个计划表的时间都不少了.

Scrum工作法

这里不讨论执行流程,用比较简单的方式说明一下,区别:
Scrum的思路类似于精益创业的模式:

确定一个目标,把目标分解成小目标,然后每周会重点冲刺各个小目标

咋看之下,好像很瀑布流的方式一样,也是层层分解,但是其实有很大的区别.....

举个跑步的例子

以前我分解跑步计划是这样的:
我要马拉松要跑进小时,所以我需要

  1. xxx
  2. xxx
  3. xxx
  4. xxx

然后1,2,3,4再分解成1-1,1-2等等,然后再往下分解 然后排时间~然后开始执行...

而Scrum做法则不太一样,比如,还是以马拉松要跑进4小时为例
我首先要完成一个小目标,就是跑完21公里...

然后完成这个小目标,需要有3个指标 ( 指标也可以有先后顺序 )
然后根据指标我再分解

也就是说,第一个实际的目标就是跑完15公里,但是这个还是最终目标,第一个最终目标是养成连续3天每天跑步5公里的习惯

然后,还没完,具体的行动是这样的

具体的行动就是,今天晚上睡前不看手机


到此不知道看出差别在哪里了没有?
没错! 就是Scrum只有一条线!他不会规划其他的路线,也就是传统的分解是扇形的,而Scrum可以说是线型的...虽然也有扇形,不过一段时间只专注于一个小目标.

试问一下,从跑步这个案例我现在阶段最小可执行目标是:能够做连续3天跑完5公里
当然这是针对我个人而言,我只要能早起,就肯定会跑步,这对我来说没难度.
如果是换作别人,可能最小可量化目标是养成连续3天早起
甚至,连续3天早睡(只有早睡才能早起),甚至是连续3天睡前不玩手机(不玩手机肯定能早睡,相信我)

如果我连第一个小目标都没完成,那规划后面的有什么意义? 也就说后面的你可以列一个大概,但是完全不用规划或是安排!

为什么是Scrum?

从跑步这个例子中,可以看出,你做的每一步,都肯定会层层递进的影响的你目标进度~而如果中间出了问题,你只需调整最小的目标,这就是所谓的敏捷革命!
用做小的成本,先做出一个可测试性的产品出来,然后不断的迭代
因为目标足够小,可以近在眼前(在Scrum里面叫做冲刺,就是定的目标是以周为单位),甚至每天都能看到进步.所以团队的目标一致性就会很强!

大家只会关注本周的最小可行性目标,如果出了什么问题,某人影响了进度,不会是某人的责任,而是团队会一起想办法,因为大家有个共同的目标!

Scrum和OKR的区别

OKR是制定目标的艺术,Scrum是执行的艺术..
但是我个人更偏向Scrum的方式,因为OKR在制定的过程中,虽然目标一致性,虽然以季度为准(这和Scrum的也是一样的)
但是在做关键结果分解的时候,难免会成发散思维~比如每个关键词结果再持续的发散下去~~
而Scrum则是直接关注线型的,也就是说,只有成功和失败,你如果做错了,肯定马上可以感知到~比如我连续10天跑步5公里,结果确还是不能完成15公里的路跑,那肯定是我的计划错了,我应该马上调整!要不然后面的计划会出问题.

有人会问,那你不是10天才发现问题?
其实我对我这个目标是有信心的,如果指标设计得好,在执行的2-3天就可以马上看得错方向是不是有问题了!

如何用印象笔记+todoist实现Scrum?

分工问题

  1. 印象笔记,整体来说,适合做规划,因为线性笔记确实有线性笔记的优点,就是回顾起来比较方便,且修改和追溯历史版本非常方便
  2. todoist当做任务看板来操作,因为其任务日期安排,还是人员分配,以及问题协作等等都非常方便

处理

  1. 印象笔记新建3个笔记本如图

    主要包含 愿景 项目 以及Stroy(故事)

  2. 愿景里面一个愿景新建一个笔记,然后写下来

  3. 项目里面就是通过愿景分解出来

  4. Stroy通过项目分解出来的

  5. 最后就是待办事项,这里可以针对最重要的Stroy进行分解,可以详细一点没事

  6. 周目标,放在Todoist里面-每周目标任务里面.

看懂的就看懂了,看不懂的以后有机会再分享吧
当然,todoist只是媒介,其他看板类工具都是可以的.

总结

我觉得,这种方式每个团队都值得尝试,以前我开天猫,分解下来,有照片拍摄,装修,宝贝上架,客服培训等等事项,如果当时知道Scrum,做事的方式肯定不一样~
我不会追去全面发展,而是一个阶段只专注一件事,比如尽快的让店铺上线,至于专修和拍摄做为以后阶段的事项来考虑!